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电子图书馆是一种面向各级学校和企业的信息服务中心、数字资料中心、图书管理中心、电子传播中心等机构的网络应用软件平台，它是架构校园信息高速公路的核心框架，它提供一个面向知识管理、知识检索、知识学习、知识传播的全方位解决方案。
电子图书馆是一种基于B/S架构的软件平台，所有的数据资料均存放在服务器端，极大的方便了管理员对电子图书馆的管理，客户端仅需安装网络浏览器就可以浏览各种电子数据。
1.1.1网络管理轻松便捷
传统的C/S架构系统中，管理员对系统的管理操作是非常麻烦的，必须要求管理员坐到服务器前，通过专门的软件，才能完成系统维护。如果管理员一时不在服务器附近，无法操作服务器计算机，则无法进行系统维护。
电子图书馆系统采用真正的B/S架构，这就解脱了这种维护上的麻烦。管理员不必固守服务器前，他只需在任何一台能够连入系统的客户计算机上，通过输入自己的管理员账号和密码，仅通过浏览器即可完成整套系统的管理工作。电子图书馆系统实际上是三套产品的集合体，其一是电子图书的管理和浏览系统；其二则是纸质图书的预借和借阅系统；其三则是纸质图书的在线预售系统。
由于系统采用了B/S架构，客户端的所有的操作都可以通过浏览器完成，无需安装其它的应用程序。这样管理员再也不用随身附带必要的工具软件，在任意计算机上都可以自如工作。
1.1.2阅读内容多种多样
电子图书馆不仅是一套数字图书的管理系统，还是一套多媒体信息发布系统，支持绝大多数多媒体文件格式：包括文本格式、各种图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。同时还提供多种格式的对应软件下载。将电子图书馆和校园机房结合起来就可以轻易搭建起校园网络多媒体阅览室。
1.1.3工作学习环境宽松和谐
当用户查询到自己需要的图书时，但又没有足够时间去阅读，这时可以将该书加入自己的收藏夹，在空闲时就可以直接转到自己收藏夹中去继续阅读，免去反复的查询的烦恼，大大方便了读者阅读。
1.1.4图书管理简易方便
图书馆管理员可以将图书馆中的图书按照自己的方法任意的分类，并将分类添加到系统中。本系统具有独家的全文检索的功能，图书信息查询灵活、方便。本系统中的特定的资料查询功能，可以让您在最短的时间内找最需要的资料。
1.1.1图书导入方式多样、灵活
用户可以随时将需要的图书导入图书馆并进行分类。图书的导入有两种方法：一种是直接使用图书导入程序来批量导入图书。另一种方法是在WEB信息发布页面中的添加图书功能中导入，该方法能够让用户根据自己的需要有选择地逐一添加图书。
1.2.1首页
我们可以直接用浏览器打开电子图书馆的首页，如下图所示。但要真正使用电子图书馆提供的服务，必须以某个用户身份登录系统。登录首页后用户能看到以下栏目：我的信息、我的收藏、系统公告和下载软件等子栏目，同时能看到以下信息：用户登录信息、最新公告、推荐资料等，或进入相应的栏目执行行如下功能：发布公告、删除公告和等功能（需要有对应权限的用户才能操作）。
电子图书馆
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我的信息：在这里记录当前登录用户的最基本的资料，包括登录名称、用户名称、用户部门和用户组别等，也可以修改个人密码。
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我的收藏：通过“我的收藏”可以方便记录用户常用的资料，方便下次阅读。
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系统公告：“系统公告”是用来发表某一项公告声明，以期使大家注意某件事物的。系统管理员可以进行“发布公告”、“删除公告”等操作。
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下载软件：电子图书馆支持多种类型的书籍，如HTML、PDF、MPEG、AVI等，。要在浏览器中阅读PDF格式的书籍，要求您的计算机中首先安装了对应的支持软件。通过“下载软件”，用户可以下载安装对应的软件。
1.2.2电子图书页面
包括电子图书、普通纸质图书、连续出版物、最受欢迎图书、最新图书、读者个人信息、系统管理、重新登入、帮助、退出、图书分类浏览、图书检索、分类管理、公告管理、工具下载等。
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电子图书：进入“电子图书”页面，在这里用户可以不需要查询，通过翻页来查找您所需要的图书。这些图书根据不同的排序方法而有不同的排列。
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图书检索：“图书检索”是电子图书馆提供的特有的快捷检索途径。分模糊查询和精确查询，支持ISBN、正题名、责任者、图书分类字段查询，支持模糊检索功能，只要您轻轻松松打上几个字，您就可以利用电子图书馆提供的全文检索功能，找到内含这几个字的相关图书。
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图书分类管理：“分类管理”是指对图书分类法的管理。分类管理中内置2种图书分类法：“中国图书分类法”和“图书分类法”。用户也可以根据自己的需要，定义自己的分类方式。然后再把属于这些类别的图书添加进来。按照中国图书分类法的分类类型划分：教育管理学、教学文库、学生文库、学科专业书、马恩列毛、哲学、宗教、社会科学、政治法律、军事、经济、文教科学体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、自然科学、数理科学、化学、环境地球生物科学、医药农业交通航天、综合性图书、信息技术、教育视频、音乐欣赏等，也可以根据自己的情况自己另外增加分类。
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普通纸质图书：普通纸质图书的管理和预借系统，包含图书订购、编目、流通和书籍预借两个方面。
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连续出版物：连续出版物的管理和预借系统和普通纸质图书的情况基本相同。主要区别就是期刊的流通是以过刊的馆藏明细为对象的，而不是以期刊本身的编目记录为对象。
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读者个人信息：包含读者信息、借阅信息、我的书签、修改密码、丢失密码设置。
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系统管理：包含电子图书管理、图书流通管理、图书采购管理、图书编目管理、连续出版物管理、系统管理（分读者管理、读者组管理、公告管理、参数管理）。
1.2.3系统管理页面
系统维护主要针对单位的管理员和高级用户而设置，管理员用户拥有最大的权限，可以全方位控制电子图书馆中的信息资源。而高级用户，则根据管理员分配给它权限的不同，进行权限之内的管理。
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用户管理
用户管理又划分为“用户管理”、“组别管理”、“部门管理”三个部分。部门没有对应的权限，但它是唯一的。一个用户可以属于多个组别，但只能属于唯一的部门。所以对不同的用户可以设置成不同的组和部门。通过本功能管理员可以方便的更改用户相关信息和权限。
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系统管理
系统管理分为“管理设定”、“图书设定”两个部分。在“管理设定”中，管理员可以对热门资料文件和资料信息在列表页面记录显数目进行调节，或有利用两个扩展功能使得用户能快捷的访问到其他具体网站。
管理员在“图书设定”中，可以设置电子图书分类导航的默认分类法、调整对热门的电子图书、最新电子图书及所推荐的电子图书在页面上显示的条目数量以及电子图书的排序方法。
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